Электронный документооборот на платформе MS SharePoint!

Встречайте TerraDocs 2011!

TerraDocs 2011 – новая версия системы электронного документооборота от компании TerraLink, базирующаяся на SharePoint 2010 и обогащающая платформу функциями, характерными для промышленных систем автоматизации документооборота.

Решение, основанное на широкой экспертизе, уникальных знаниях и богатом опыте внедрений компанией TerraLink систем ECM в ведущих компаниях, обеспечивает удобное хранение и поиск документов, повышает эффективность контроля исполнения поручений, ускоряет процессы согласования документов, делает совместную работу сотрудников более продуктивной, а также помогает сократить сроки подготовки отчетности и повысить ее качество.

Основные возможности системы:

• поддержка основных типов деловой документации (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, организационно-распорядительная документация, служебные записки);
• создание документов на базе шаблонов;
• автоматическая и ручная регистрация документов;
• автоматизация заполнения полей карточек документов;
• поддержка связанных документов
• права доступа на основе ролей и групп пользователей;
• встроенные процессы согласования и обработки для большинства типов документов;
• управление поручениями (контроль исполнения, делегирование);
• автоматические уведомления пользователей по электронной почте;
• атрибутивный и контекстный поиск;
• автоматическое перемещение старых документов в архив;
• отчетность по рабочим процессам.